હિસાબી-ઓડીટ શાખા

  • ૨૦૭૧ પેન્‍શન ગ્રાન્‍ટની કામગીરી (પત્ર વ્‍યવહાર સિવાય) ૨૦૪૯ જીપી ફંડના વ્‍યાજના ગ્રાન્‍ટની કામગીરી (પત્ર વ્‍યવહાર સિવાય) ૨૨૩૫ લીંક ઇન્‍સ્‍યોરન્‍સ ગ્રાન્‍ટ અને બીલોના કાઉન્‍ટર સીગ્‍નેચરની કામગીરી(પત્ર વ્‍યવહાર સિવાય) ૮૦૧૧ જુથવીમા યોજના બીલોના કાઉન્‍ટર સીગ્‍નેચરની કામગીરી (પત્ર વ્‍યવહાર સિવાય) ૧૧. માં નાણાં પંચની કામગીરી-માહિતી એકત્રીકરણ બજેટ અંદાજો રીવાઇઝ બજેટ તૈયાર કરવા-ગ્રાંટ ફાળવણી ખર્ચ પત્રકો મેળવવા. એજી. રાજકોટ, અમદાવાદ મેળવણું તેમજ ખર્ચના નિયંત્રણ કામગીરી. પંચાયત કર્મચારીઓના મૃત્‍યુ પ્રસંગે મકાન પેશગી માંડવાળ બજેટ-ખર્ચ મેળવણું તાલીમ શાખા હસ્‍તકની તમામ હિસાબી કામગીરી.
  • (અ) નીચે જણાવેલ સદરોના બજેટ તૈયાર કરવા, ગ્રાન્‍ટ ફાળવણી કરવી, ખર્ચનું એ.જી. કચેરી સાથે મેળવણું કરવું અને વિનિયોગ હિસાબના ખુલાસા કરવા.
    • મુખ્‍ય સદર ૨૫૧૫-૧૦૧(૧) નોન પ્‍લાનથી ૧૦૧ થી ૧૦૧(૯) કુલસદર-૮
    • મુખ્‍ય સદર ૫૧૫-૯૭૯(૫) નોન પ્‍લાનથી ૧૦૧(૯) કુલ સદર ૧.
    • મુખ્‍ય સદર ૩૬૦૪-૧૦૧(૧) નોન પ્‍લાનથી ૧૦૧(૫) કુલ સદરો પ
    • મુખ્‍ય સદર ૩૬૦૪-૨૦૦(૧) નોન પ્‍લાનઅને ૨૦૦(૨) કુલ સદરો ર.
    • મુખ્‍ય સદર ૩૦૫૪-૮૦૦(૧) નોન પ્‍લાન કુલ સદરો ૧
    • મુખ્‍ય સદર ૭૬૧૫-૨૦૦(૧) નોન પ્‍લાનથી ૨૦૦(૬) કુલ સદરો ૬
    • મુખ્‍ય સદર ૮૨૩૫-૨૦૦(૧) કુલ સદરો ૧.કુલ સદરો-૨૪
  • (બ) રાજ સમકારી નીધીની ફાળવણી કરવી. દરખાસ્‍તો મેળવવી ગ્રાન્‍ટ ફાળવણી કરવી, એડજેસ્‍ટમેન્‍ટનાં હુકમો કરવાની દરખાસ્‍ત કરવી વગેરે. (ક) યુટીસી નોન પ્‍લાનને લગતી કામગીરી (ડ) અખિલ ભારતીય પંચાયત પરિષદને લગતી કામગીરી. (૭) લોન એડવાન્‍સ અંગેની અં.જી. કચેરીને પત્ર વ્‍યવહારની કામગીરી ( (૮) રેગ્‍યુલર બજેટ અને સુધારેલ બજેટના પરિપત્રો કરવા.
  • (૧) નિરીક્ષકશ્રી સ્‍થાનિક ભંડોળ હિસાબના ઓડીટ અહેવાલના ફકરાઓના જવાબો જિલ્‍લા પંચાયતો પાસેથી મળતા તેની ચકાસણી કરવી. પુર્તતા યોગ્‍ય નિયમાનુસાર ન હોય તો જરૂરી રીમાર્કસ સાથે સબંધિત જિલ્‍લા પંચાયતને પરત કરવા અથવા જવાબો સંપૂર્ણ હોય તો સરકારશ્રીમાં મોકલવાની કામગીરી (જવાબો મેળવવા જરૂરી સ્‍મૃતિપત્ર પાઠવવાની કામગીરીનો પણ સમાવેશ થાય છે.) જિલ્‍લા:-અમરેલી, બનાસકાંઠા, વડોદરા, વલસાડ, સુરેન્‍દ્રનગર

    (૨) ઓડીટ અહેવાલના પસંદ કરાયેલા મહત્‍વના ફકરાઓ (પ્રશ્નાવલિ) ના જવાબો જિલ્‍લા પંચાયત તરફથી મેળવવા તથા વિભાગને મોકલવા

    (૩) પંચાયતી રાજ સમિતિની બેઠક સમયે ચર્ચા માટેન પેરાઓની અદ્યતન માહિતી જિલ્‍લા પંચાયત પાસેથી મેળવવી અને સરકારશ્રીને બ્રીફીંગ મીટીંગ સમયે હાજર રહી પુરા પાડવા.

    (૪) પંચાયતી રાજ સમિતિના અહેવાલ ઉપર સરકારશ્રી ધ્‍વારા જરૂરી પગલાં લેવા જિલ્‍લા પંચાયત સાથે પત્ર વ્‍યવહાર (એક્ષન ટેકનની કામગીરી)

    (૫) જિલ્‍લા પંચાયતના પ્રમુખશ્રીના પ્રવાસભથ્‍થાના બીલો મંજુરી તથા દરખાસ્‍તો.

  • (૫) (૧૧) દબાણ ખસેડવા જીલ્‍લા પંચાયતોને સહાયક અનુદાન (નોનપ્‍લાન)

    (૬) (૧૨) રૂપાન્‍તરિત ગ્રામ પંચાયતોના કર્મચારીઓને ૧૦ ટકા મોંધવારી ભથ્‍થુ અનુદાન (નોનપ્‍લાન)

    (૭) (૩૨) આદિજાતિ સમુહ ધટકો (નોનપ્‍લાન) DNO.S

    (૮) સડીપી-૪ ધટક કક્ષાની એજન્‍સીને સંગીન બનાવવી (નોનપ્‍લાન)

    (૯) ઉત્તમ ગ્રામ પંચાયત પસંદગી યોજના (નોનપ્‍લાન)

    (૧૦) (૮) પંચાયતોના પ્રતિનિધિઓને ઇનામ(નોનપ્‍લાન)

    જી.પં.ભૌતિક તપાસણીના પેરાની કામગીરી

    (૧૧) DNO.73 ૨૮૦૧ સુધારેલ ચુલા યોજના (ઇ.) (નભદ)

    (૧૨) DNO.73 સુધારેલ ચુલા (નોનપ્‍લાન) (HG)

    (૧૩) ડી.નં.૯૩ ૨૮૦૧ સુધારેલા ચુલા યોજના (પ્‍લાન) એસ.સી.પી.

    (૧૪) ડી. નં.૯૩ ૨૮૦૧ સુધારેલ ચુલા યોજના (નોનપ્‍લાન) (એસ.સી.પી.) (૧૫) ડી.નં.૯૪ ૨૮૦૧ સુધારેલ ચુલા યોજના(પ્‍લાન) (ટીએએસપી)

    (૧૬) ડી.નં.૯૪ ૨૮૦૧ સુધારેલા ચુલા યોજના (નોનપ્‍લાન) ટીએએસપી (૧૭) ઉપરોકત ૧ થી ૧૩ ના સદરોની વાર્ષિક બજેટ-જોગવાઇ/સરકારશ્રીમાં સાદર કરવી.

    (૧૮) ઉપરોકત ૧ થી ૧૩ ના સદરોની આકસ્‍મિક બજેટ જોગવાઇ સરકારશ્રીમાં સાદર કરવી.

    (૧૯) ઉપરોકત ૧ થી ૧૩ ના સદરોની જીલ્‍લા કક્ષા/કલેકટરશ્રીઓ સામે બજેટની માહિતી તેમજ પત્ર વ્‍યવહારની કામગીરી.

    (૨૦) ઉપરોકત ૧ થી ૧૩ સદરોનું રાજકોટ એકાઉન્‍ટન્‍ટ જનરલશ્રી કચેરીએ માસિક વાર્ષિક મેળવણુંની કામગીરી.

    (૨૧) ઉપરોકત ૧ થી ૧૩ સદરોની ઓડીટ પેરાના વર્ષવાર ખુલાસાના જવાબો

    (૨૨) GEDA-TBSU અને એગ્રો ઇન્‍ડસ્‍ટ્રીઝને ગ્રાન્‍ટની ફાળવણી.

    (૨૩) સુધારેલા ચુલાને ગ્રાન્‍ટ બાબતે અત્રેની કચેરીની આયોજન શાખા તરફથી મળતી ગ્રાન્‍ટની ફાળવણી બાબતે અપાતી સુચનો અને નોંધ અન્‍વયેની કામગીરી.

    (૨૪) ઉપરોકત બજેટની લગતી કામગીરી બાબતે સરકારશ્રીમાં રૂબરૂ પરામર્શ કરવા બાબતે તપાસણી શાખાની હિસાબી બાબતોની સબંધિત તપાસણીની કામગીરી.

  • ૧. જાહેર હિસાબી સમિતિને લગતી બાબતે.

    ર. વિનિયોગ હિસાબોના વિગતવાર ખુલાસા

    ૩. શાખાની ગ્રાન્‍ટના ખુલાસા

    ૪. ઓડીટ અહેવાલ(મુલ્‍કી) ના વિગતવાર ખુલાસા

    ૫. ડ્રાફટપારા (મુલ્કી)માં સમાવેશ થયેલ હોય તેના ખુલાસા.

    ૬. જાહેર હિસાબ સમિતિની બેઠક બાબત. જીલ્લા પંચાયતોના ઓડિટ પેરા પત્રવ્‍યવહાર નિકાલ, એ.જી.ઓડિટ કમીટીની મીટીંગ.

  • ૨૦૭૧ પેન્‍શન ગ્રાન્‍ટની કામગીરી (પત્ર વ્‍યવહાર સિવાય) ૨૦૪૯ જીપી ફંડના વ્‍યાજના ગ્રાન્‍ટની કામગીરી (પત્ર વ્‍યવહાર સિવાય) ૨૨૩૫ લીંક ઇન્‍સ્‍યોરન્‍સ ગ્રાન્‍ટ અને બીલોના કાઉન્‍ટર સીગ્‍નેચરની કામગીરી(પત્ર વ્‍યવહાર સિવાય) ૮૦૧૧ જુથવીમા યોજના બીલોના કાઉન્‍ટર સીગ્‍નેચરની કામગીરી (પત્ર વ્‍યવહાર સિવાય) ૧૧. માં નાણાં પંચની કામગીરી-માહિતી એકત્રીકરણ બજેટ અંદાજો રીવાઇઝ બજેટ તૈયાર કરવા-ગ્રાંટ ફાળવણી ખર્ચ પત્રકો મેળવવા. એજી. રાજકોટ, અમદાવાદ મેળવણું તેમજ ખર્ચના નિયંત્રણ કામગીરી. પંચાયત કર્મચારીઓના મૃત્‍યુ પ્રસંગે મકાન પેશગી માંડવાળ બજેટ-ખર્ચ મેળવણું તાલીમ શાખા હસ્‍તકની તમામ હિસાબી કામગીરી.
  • (અ) નીચે જણાવેલ સદરોના બજેટ તૈયાર કરવા, ગ્રાન્‍ટ ફાળવણી કરવી, ખર્ચનું એ.જી. કચેરી સાથે મેળવણું કરવું અને વિનિયોગ હિસાબના ખુલાસા કરવા.

    ૧. મુખ્‍ય સદર ૨૫૧૫-૧૦૧(૧) નોન પ્‍લાનથી ૧૦૧ થી ૧૦૧(૯) કુલસદર-૮

    ૨. મુખ્‍ય સદર ૫૧૫-૯૭૯(૫) નોન પ્‍લાનથી ૧૦૧(૯) કુલ સદર ૧.

    ૩. મુખ્‍ય સદર ૩૬૦૪-૧૦૧(૧) નોન પ્‍લાનથી ૧૦૧(૫) કુલ સદરો પ

    ૪. મુખ્‍ય સદર ૩૬૦૪-૨૦૦(૧) નોન પ્‍લાનઅને ૨૦૦(૨) કુલ સદરો ર.

    ૫. મુખ્‍ય સદર ૩૦૫૪-૮૦૦(૧) નોન પ્‍લાન કુલ સદરો ૧

    ૬. મુખ્‍ય સદર ૭૬૧૫-૨૦૦(૧) નોન પ્‍લાનથી ૨૦૦(૬) કુલ સદરો ૬

    ૭. મુખ્‍ય સદર ૮૨૩૫-૨૦૦(૧) કુલ સદરો ૧.કુલ સદરો-૨૪

    (બ) રાજ સમકારી નીધીની ફાળવણી કરવી. દરખાસ્‍તો મેળવવી ગ્રાન્‍ટ ફાળવણી કરવી, એડજેસ્‍ટમેન્‍ટનાં હુકમો કરવાની દરખાસ્‍ત કરવી વગેરે. (ક) યુટીસી નોન પ્‍લાનને લગતી કામગીરી (ડ) અખિલ ભારતીય પંચાયત પરિષદને લગતી કામગીરી. (૭) લોન એડવાન્‍સ અંગેની અં.જી. કચેરીને પત્ર વ્‍યવહારની કામગીરી ( (૮) રેગ્‍યુલર બજેટ અને સુધારેલ બજેટના પરિપત્રો કરવા.
  • (૧) નિરીક્ષકશ્રી સ્‍થાનિક ભંડોળ હિસાબના ઓડીટ અહેવાલના ફકરાઓના જવાબો જિલ્‍લા પંચાયતો પાસેથી મળતા તેની ચકાસણી કરવી. પુર્તતા યોગ્‍ય નિયમાનુસાર ન હોય તો જરૂરી રીમાર્કસ સાથે સબંધિત જિલ્‍લા પંચાયતને પરત કરવા અથવા જવાબો સંપૂર્ણ હોય તો સરકારશ્રીમાં મોકલવાની કામગીરી (જવાબો મેળવવા જરૂરી સ્‍મૃતિપત્ર પાઠવવાની કામગીરીનો પણ સમાવેશ થાય છે.) જિલ્‍લા:-અમરેલી, બનાસકાંઠા, વડોદરા, વલસાડ, સુરેન્‍દ્રનગર

    (૨) ઓડીટ અહેવાલના પસંદ કરાયેલા મહત્‍વના ફકરાઓ (પ્રશ્નાવલિ) ના જવાબો જિલ્‍લા પંચાયત તરફથી મેળવવા તથા વિભાગને મોકલવા

    (૩) પંચાયતી રાજ સમિતિની બેઠક સમયે ચર્ચા માટેન પેરાઓની અદ્યતન માહિતી જિલ્‍લા પંચાયત પાસેથી મેળવવી અને સરકારશ્રીને બ્રીફીંગ મીટીંગ સમયે હાજર રહી પુરા પાડવા.

    (૪) પંચાયતી રાજ સમિતિના અહેવાલ ઉપર સરકારશ્રી ધ્‍વારા જરૂરી પગલાં લેવા જિલ્‍લા પંચાયત સાથે પત્ર વ્‍યવહાર (એક્ષન ટેકનની કામગીરી)

    (૫) જિલ્‍લા પંચાયતના પ્રમુખશ્રીના પ્રવાસભથ્‍થાના બીલો મંજુરી તથા દરખાસ્‍તો.

  • (૧) નિરીક્ષકશ્રી સ્‍થાનિક ભંડોળ હિસાબના વર્ષો-વર્ષના ઓડીટ અહેવાલના સામાન્‍ય ફકરાના જવાબો જિલ્‍લા પંચાયતો પાસેથી મેળવવા લોન/ગ્રાન્‍ટ વિગેરે બાબતે મળેલ પત્રકોની ચકાસણી કરી તમામ જિલ્‍લા પંચાયતોના જવાબો આવ્‍યેથી સંકલન કરી સંકલિત કરી જવાબ સરકારશ્રીમાં મોકલવાની કામગીરી.

    (૨) ઓડીટ અહેવાલના પસંદ કરાયેલ મહત્‍વના ફકરાઓ (પ્રશ્નાવલી) ના જવાબો જિલ્‍લા પંચાયત પાસેથી મેળવવા અને સંકલિત કરી જવાબ સરકારશ્રીમાં મોકલવા

    (૩) પંચાયતી રાજ સમિતિની બેઠક સમયે ચર્ચા માટેના પેરાઓની અદ્યતન માહિતી જિલ્‍લા પંચાયતો પાસેથી મેળવવી અને સરકારશ્રીને બ્રીફીંગ મીટીંગ સમયે પુરી પાડવી.

    (૪) પંચાયતી રાજ સમિતિની અહેવાલ ઉપર સરકારશ્રી દ્વારા જરૂરી પગલાં લેવા જિલ્‍લા પંચાયત સાથે પત્ર વ્‍યવહાર કરવો.

    (૫) જિલ્‍લા પંચાયતોની બાકી વસુલાત (ઓડીટ અહેવાલની) જરૂરી માહિતી નિયત પત્રકમાં જિલ્‍લા પંચાયતો પાસેથી મંગાવવાની કામગીરી.

  • (૧) નિરીક્ષકશ્રી સ્‍થાનિક ભંડોળ હિસાબના ઓડીટ અહેવાલના ફકરાઓનાં જવાબો જિલ્‍લા પંચાયતો પાસેથી મેળવવા, જવાબો મળ્યેથી તેની ચકાસણી કરવી. પુર્તતા યોગ્‍ય્‍ નિયમોનુસાર ન હોય જરૂરી રીમાર્કસ સાથે સબંધિત જિલ્‍લા પંચાયતને પરત કરવા અથવા જવાબો સંપુર્ણ હોય તો સરકારશ્રીમાં મોકલવાની કામગીરી. જિલ્‍લા:- ભાવનગર, ભરૂચ, ડાંગ, જુનાગઢ, કચ્‍છ, ખેડા, મહેસાણા, પંચમહાલ, સુરત

    (૨) ઓડીટ અહેવાલના પસંદ કરાયેલ મહત્‍વના ફકરાઓ(પ્રશ્નાવલી) ના જવાબો જિલ્‍લા પંચાયત પાસેથી મેળવવા તથા વિભાગને મોકલવા.

    (૩) પંચાયતી રાજ સમિતિના બેઠક સમયે ચર્ચા માટેના પેરાઓની અદ્યતન માહિતી જિલ્‍લા પંચાયત પાસેથી મેળવવી અને સરકારશ્રીને બ્રીફીંગ મીટીંગમાં હાજર રહી પુરી પાડવી.

    (૪) પંચાયતી રાજ સમિતિના અહેવાલ ઉપર સરકારશ્રી ધ્‍વારા જરૂરી પગલા લેવા સુચના થતાં તે મુજબ જરૂરી પગલાં લેવા જિલ્‍લા પંચાયત સાથે પત્ર વ્‍યવહાર(એક્ષન ટેકનની કામગીરી)

    • ૧. જુદાજુદા મુખ્ય સદરોની આયોજનની ગ્રાન્ટની ફાળવણી (મુખ્ય સદરઃ-૨૨૧૬ ના ગૌણ સદરો ૧૦૨, ૭૯૬ તથા ૮૦૦, ૨૫૧૫ ના ગૌણ સદરો
    • ૨. મુખ્યસદરો ૨૫૧૫ તથા ૨૦૨૦ના ગૌણ સદર ૮૦૦ ની નોન પ્લાનની ગ્રાન્ટ ફાળવણી
    • ૩. ગ્રાન્ટના ખર્ચની એ.જી.રાજકોટ સાથે મેળવણી.
    • ૪. આયોજનનું બજેટ તથા રીવાઇઝડ બજેટ, ગ્રાન્ટ સરન્ડર તથા મીસએપ્રોપીએશન.
    • ૫. ગુજરાત પંચાયત નાણાં બોડને પોતાના કોઇ કર્મચારી ન હોઇ, બોર્ડના હિસાબની કામગીરી (ઇન ગુડ ફેઇથ)
  • ૧૦ માં નાણાંપંચ અનુદાન-ખર્ચ પત્રકો અને વપરાશના પ્રમાણપત્રો તથા સંબંધિત પત્ર વ્યવહાર